Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (nachmittags, 25 Std. / Woche) in Köln

Teilzeit


Deine Aufgaben

  • Du empfängst unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmerst Dich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang
     
  • Du bearbeitest die anfallende schriftliche Korrespondenz des Office Managements und nimmst zentral eingehende Anrufe entgegen
     
  • Du unterstützt tatkräftig die Geschäftsführung und Mitarbeitenden bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, Organisation und Koordination von Projektmeetings, Terminplanung und -koordination
     
  • Du übernimmst allgemeine Büroverwaltungsaufgaben
     
  • Du buchst bedarfsweise Fahrten und Übernachtungen für Geschäftsreisen

Du bringst mit

  • Angeschlossene kaufmännische Ausbildung
     
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang/Assistenz
     
  • Erfahrung im Bereich Bauwesen/Architektur wäre von Vorteil, ist aber kein Muss
     
  • Versierter Umgang mit dem MS Office Paket
     
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie eine offene und zuvorkommende Art
     
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
     
  • Ausgeprägtes Engagement sowie gut strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Das zeichnet caspar. aus

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
     
  • Betriebliche Altersvorsorge
     
  • Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
     
  • Toller Arbeitsort im Stadtzentrum
     
  • Modernste Büroräume und fortschrittlichste Arbeitstechnik
     
  • Gute Verkehrsanbindung
     
  • Jobticket (vergünstigtes VRS-Ticket)
     
  • Kostenlose Getränke und wöchentlich einen frischen Obstkorb
     
  • Gastronomie im näheren Umkreis
     
  • Aufregende Firmen-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wieberfastnacht)

    Bei Interesse sende bitte Deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie Deine Zeugnisse als PDF unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Einstellungstermin an Frau Nazli Yavuz unter job@caspar.archi.

    Kontakt

    caspar.schmitzmorkramer gmbh
    Nazli Yavuz
    Erftstrasse 17, 50672 Köln
    Deutschland
    Telefon +4922199207962
    nyacaspararchi