Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (25-30 Stunden/Woche), ab sofort in Hamburg


Ihre Aufgaben

  • Sie empfangen unsere Gäste mit einem freundlichen Lächeln und kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang
     
  • Sie bearbeiten die anfallende schriftliche Korrespondenz des Sekretariats und nehmen zentral eingehende Anrufe entgegen
     
  • Sie unterstützen tatkräftig die Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, Organisation und Koordination von Projektmeetings inkl. Terminplanung und -koordination
     
  • Sie erledigen allgemeine Büroverwaltungsaufgaben
     
  • Sie unterstützen engagiert die standortübergreifenden Abteilungen (Finance-, PR- und HR-Abteilung)
     
  • Sie buchen bedarfsweise Fahrten und Übernachtungen für Geschäftsreisen
     
  • Das Einpflegen von Projektdatenblättern in die Datenbank fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich

Sie bringen mit

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/Assistenz
     
  • Kaufmännische Ausbildung
     
  • Berufserfahrung im Bereich Bauwesen/Architektur wäre von Vorteil, ist aber kein Muss
     
  • Sie beherrschen das MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, Power Point) perfekt und zeigen sich versiert in der Nutzung des Internets und anderen elektronischen Medien
     
  • Sie zeichnen sich durch ein offenes und zuvorkommendes Wesen sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus
     
  • Exzellente Ausdrucksweise auf Deutsch
     
  • Ausgeprägtes Engagement sowie gut strukturierte und selbständige Arbeitsweise
     
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das zeichnet caspar. aus

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre

  • Toller Arbeitsort im Herzen von Hamburg

  • Modernste Büroräume und fortschrittlichste Arbeitstechnik

  • Gute Verkehrsanbindung

  • Kostenlose Getränke und wöchentlich einen frischen Obstkorb

  • Gastronomie im näheren Umkreis

  • Aufregende Firmen-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Einstellungstermin an Frau Nazli Yavuz unter jobcaspararchi.

Kontakt

caspar.schmitzmorkramer gmbh
Nazli Yavuz
Erftstrasse 17, 50672 Köln
Deutschland
Telefon +4922199207962
nyacaspararchi