Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Köln

Vollzeit


Ihre Aufgaben

  • Umfassende Assistenztätigkeiten zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten
     
  • Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung inklusive Terminplanung, -koordination und -überwachung
     
  • Durchführung der anfallenden Korrespondenz der Geschäftsleitung, Wiedervorlage und Ablage
     
  • Vorselektion der E-Mail-Accounts für die Geschäftsleitung
     
  • Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Geschäftspartnern (mündlich/schriftlich)
     
  • Vorbereitung von Besprechungen/Meetings durch Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points
     
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
     
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen
     
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen
     
  • Erstellung und Führung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
     
  • Buchung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Transport und Unterkünften

Das zeichnet sie aus

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
     
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- und/oder Geschäftsführungsebene in einem mittelständischen Unternehmen
     
  • Absolut diskrete, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
     
  • Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität
     
  • Ausgeprägte Textsicherheit und Kommunikationsstärke
     
  • Professionelles und freundliches Auftreten
     
  • Dynamische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
     
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
     
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Das erwartet Sie bei caspar.

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre

  • Career-Mentorship-Programm (caspar.academy)

  • smart.working

  • Modernste Büroräume und fortschrittlichste Arbeitstechnik

  • Gute Verkehrsanbindung

  • Kostenlose Getränke und wöchentlich einen frischen Obstkorb

  • Gastronomie im näheren Umkreis

  • Aufregende Firmen-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

 

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie Ihre Zeugnisse und ein Portfolio Ihrer bisherigen Arbeiten als PDF unter Angabe des Startdatums an Frau Nazli Yavuz unter jobcaspararchi.

Kontakt

caspar.schmitzmorkramer gmbh
Nazli Yavuz
Erftstrasse 17, 50672 Köln
Deutschland
Telefon +4922199207962
nyacaspararchi